Le innumerevoli scadenze aziendali, le segnalazioni, la gestione delle non conformità, rappresentano spesso un grande problema per i responsabili di funzione. Q-81 dispone di un unico tool che permette di mappare ogni tipo di scadenza, adempimento, misura di prevenzione, azione in generale. Tutti gli attori interessati possono filtrare i dati di propria competenze e verificarne lo stato avanzamento anche attraverso work flow personalizzabili.
L’allineamento strutturale degli Standard ISO, agevola anche l’implementazione del processo di risk assessment nei vari ambiti applicativi. Il tool Q-81 specifico vi supporterà nella definizione dei vostri modelli di valutazione rischi ed opportunità. I vari attori specialisti di sistema potranno lavorare su un’unica piattaforma condivisa per redigere i propri report e gestire gli scenari di rischio nel tempo.
La misurazione periodica dei dati è fondamentale per ogni RSPP o HSEQ manager. Q-81 è dotato di strumento di comparazione dei dati che permettono di confrontare nel tempo l’andamento di audit e kpi.
Q-81 dispone di numerosi tool per agevolare l’importazione iniziale dei dati. Attraverso template excel, l’utente può riorganizzare i propri archivi e successivamente caricarli in un’unica procedura all’interno della piattaforma Q-81.
I lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria possono essere avvisati-convocati alla visita medica, attraverso notifiche e-mail.
I lavoratori iscritti ad un corso aziendale possono essere avvisati-convocati attraverso notifiche e-mail.
Nelle organizzazioni multiazienda, sovente ci si trova ad affrontare problematiche simili da azienda ad azienda. Questa funzionalità strategica, il duplica azienda per l’appunto, consente, con un’unica procedura di replicare moltissime informazioni organizzative da un ambiente all’altro, quali (mansioni, funzioni, luoghi, scenari rischio, ecc.).
Spesso gli HSEQ manager, i delegati alla sicurezza e comunque le figure che coordinano un team, necessitano di raccogliere periodicamente una grande quantità di dati ed informazioni, per eseguire statistiche e report. Attraverso un potente sistema di gestione di checklist strutturate, è possibile raccogliere informazioni, eseguire indagini, richiedere flussi informativi periodici.
Q-81 è lo strumento ideale per coloro che desiderano, anche gradualmente, integrare i propri sistemi di gestione. Un unico ambiente dove tutte le figure coinvolte possono operare.
Q-81 consente di visualizzare le informazioni in modalità MONO o MULTI AZIENDA. Consente di filtrare dati per unità organizzative, multi datore di lavoro, multi luogo, multi lingua. Agevola le funzioni corporate nella mappatura delle best practice da diffondere ai vari livelli dell’organizzazione.
