IN EVIDENZAINAIL: Codice di prevenzione incendi
Le misure di prevenzione e protezione da adottare nei luoghi di lavoro

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Anagrafiche, Organigrammi e Documenti

Costituisce il modulo base, imprescindibile, della piattaforma Q-81 HSE WEB APP. A questo modulo potrete aggiungere progressivamente, in funzione delle vostre necessità, tutti gli altri moduli Q-81.

Il modulo base comprende tutte le anagrafiche necessarie al popolamento del sistema per la gestione di tutti i processi di base della salute e sicurezza sul lavoro: lavoratori, mansioni, attività, funzioni, contratti, luoghi di lavoro, sostanze chimiche, agenti biologici, impianti, macchine, attrezzature, segnaletica, materiali e prodotti, processi e fasi, clienti e fornitori).

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Le anagrafiche possono essere inserite direttamente a sistema creandole attraverso la maschera di imputazione dati, possono essere importate utilizzando i template di import disponibili oppure possono essere sincronizzate con altri database in uso presso l’azienda; potrete quindi scegliere di allineare costantemente l’elenco dei lavoratori in Q-81 con i più diffusi gestionali di risorse umane in commercio.

Q-81 consente inoltre di mettere in relazione fra loro le anagrafiche di sistema, utili al calcolo delle gap analisys.

Le relazioni fra le anagrafiche sono fondamentali per innescare tutti gli alert della piattaforma. Le principali relazioni possono essere generate in modo semplificato dalle mansioni svolte e dai luoghi di lavoro.

Il modulo comprende inoltre un gestore documentale principale con database autonomo, che raccoglie tutti i documenti collegati alle varie anagrafiche di sistema ed ai vari processi gestiti (es. scansioni di attestati, valutazioni firmate, autorizzazioni ecc); comprende inoltre il gestore stampe con numerosi modelli documentali pre-impostati (es. nomine, verbali, registri, attestati, elenchi, schede di anagrafiche, ecc) che vengono stampati in word. Permette inoltre la personalizzazione della reportistica su richieste specifiche del cliente.

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