STRUMENTI A SUPPORTO
Il nostro supporto potrà esservi utile nelle diverse fasi di implementazioni del software Q-81.
Vi foniremo consulenza e formazione per analizzare dati, supportarvi nel popolamento del sistema, addestrare i vostri utenti al corretto utilizzo dello strumento.
Siamo tuttavia a disposizione per ogni richiesta di formazione presso la vostra sede, con percorsi studiati ed ottimizzati al fine di dare maggior efficacia al progetto. La consulenza che offriamo è tutta orientata a rendere efficace il vostro sistema gestionale nel minor tempo possibile attraverso: – Analisi di processo, analisi delle organizzazioni; – Analisi e Gap analysis del vostro sistema sicurezza, qualità, ambiente in relazione a Q-81 HSE WEB APP; – Importazione dei vostri sistemi organizzativi in Q-81 HSE WEB APP.
SYSTEM INTEGRATION La nostra divisione IT è a vostra completa disposizione per allineare/importare dati utili ad alimentare Q-81 HSE WEB APP e quindi ad alleggerire il tuo carico di lavoro.
SERVIZIO ANNUALE DI AGGIORNAMENTO E MANUTENZIONE Coloro che acquistano la piattaforma Q-81 HSE WEB APP (versione On Premise) possono godere del canone di aggiornamento ed assistenza, che è possibile rinnovare annualmente o in modalità triennale agevolata. Per coloro che utilizzano il software in modalità as a service (senza installazione – solo servizio internet), il costo di aggiornamento e manutenzione è compreso nel canone annuo.
Esempi Applicativi
Q-81 per le grandi organizzazioni multisito e multinazionali
Q-81 consente di visualizzare le informazioni in modalità MONO o MULTI AZIENDA. Consente di filtrare dati per unità organizzative, multi datore di lavoro, multi luogo, multi lingua. Agevola le funzioni corporate nella mappatura delle best practice da diffondere ai vari livelli dell’organizzazione.
Q-81 per diversi ambiti applicativi
Q-81 è lo strumento ideale per coloro che desiderano, anche gradualmente, integrare i propri sistemi di gestione. Un unico ambiente dove tutte le figure coinvolte possono operare.
Q-81 per raggiungere strutture periferiche
Spesso gli HSEQ manager, i delegati alla sicurezza e comunque le figure che coordinano un team, necessitano di raccogliere periodicamente una grande quantità di dati ed informazioni, per eseguire statistiche e report. Attraverso un potente sistema di gestione di checklist strutturate, è possibile raccogliere informazioni, eseguire indagini, richiedere flussi informativi periodici.
Il duplica azienda in Q-81
Nelle organizzazioni multiazienda, sovente ci si trova ad affrontare problematiche simili da azienda ad azienda. Questa funzionalità strategica, il duplica azienda per l’appunto, consente, con un’unica procedura di replicare moltissime informazioni organizzative da un ambiente all’altro, quali (mansioni, funzioni, luoghi, scenari rischio, ecc.).
La convocazione dei lavoratori al corso
I lavoratori iscritti ad un corso aziendale possono essere avvisati-convocati attraverso notifiche e-mail.
La convocazione dei lavoratori alla visita medica
I lavoratori sottoposti a sorveglianza sanitaria possono essere avvisati-convocati alla visita medica, attraverso notifiche e-mail.
L’importazione dei dati iniziale
Q-81 dispone di numerosi tool per agevolare l’importazione iniziale dei dati. Attraverso template excel, l’utente può riorganizzare i propri archivi e successivamente caricarli in un’unica procedura all’interno della piattaforma Q-81.
Le comparazioni dei dati fra aziende
La misurazione periodica dei dati è fondamentale per ogni RSPP o HSEQ manager. Q-81 è dotato di strumento di comparazione dei dati che permettono di confrontare nel tempo l’andamento di audit e kpi.
Valutazione e Gestione Rischi, un unico strrumento per la mappatura di tutti i rischi aziendali
L’allineamento strutturale degli Standard ISO, agevola anche l’implementazione del processo di risk assessment nei vari ambiti applicativi. Il tool Q-81 specifico vi supporterà nella definizione dei vostri modelli di valutazione rischi ed opportunità. I vari attori specialisti di sistema potranno lavorare su un’unica piattaforma condivisa per redigere i propri report e gestire gli scenari di rischio nel tempo.
Misure e Azioni, un unico strumento per la gestione multiambito e multitipo
Le innumerovoli scadenze aziendali, le segnalazioni, la gestione delle non conformità, rappresentano spesso un grande problema per i responsabili di funzione. Q-81 dispone di un unico tool che permette di mappare ogni tipo di scadenza, adempimento, misura di prevenzione, azione in generale. Tutti gli attori interessati possono filtrare i dati di propria competenze e verificarne lo stato avanzamento anche attraverso work flow personalizzabili.
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